При видачі дубліката у правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному листі) колишньої трудовий книжки пишеться: "Натомість видано дублікатіз зазначенням його серії та номера.19 травня 2021 р.
До розділів "Відомості про роботу" та "Відомості про нагородження та заохочення" наймачем за останнім місцем роботи при заповненні дубліката трудової книжки вносяться всі записи про роботу, нагородження та заохочення на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Що робити при втрати трудової книжки Якщо ви випадково втратили або пошкодили трудову книжку, її можна відновити. В першу чергу, зверніться за місцем останньої роботи. Напишіть заяву про втрату документа. Не пізніше 15 днів після заяви роботодавець повинен видати вам нову трудову з написом «Дублікат».
Термін давності щодо видачі дубліката законодавчо не врегульований, тому останній роботодавець повинен оформити дублікат трудової книжки будь-яку кількість часу після звільнення працівника.